GDPR

De privacywetgeving

Vanaf 25 mei 2018 wordt verwacht dat alle organisaties in regel zijn met de nieuwe privacywetgeving GDPR. Hoog tijd dus om ons in regel te stellen.

Dynamo Project en Scwitch slaan de handen in elkaar en organiseren bijscholingen op verschillende locaties om je te informeren hoe je je dansclub met een minimum aan extra administratie in regel kan stellen met de nieuwe privacywetgeving. Tijdens deze bijscholing verneem je welke impact deze nieuwe wetgeving heeft op je dansclub. Geen gegoochel met onverstaanbare technische termen, maar wel concrete informatie, een stappenplan en tools op maat van je danslub. 

Hieronder kan je alvast de handleiding downloaden en de zes bijhorende tools!

Wat moet een dansclub nu concreet doen?

- We raden aan om de handleiding GDPR goed te lezen en de 5 tools in te vullen.
  Bij het doorlopen van de verschillende tools komt u te weten welke gegevens u allemaal verzamelt in  uw dansclub. Het zijn er meer dan u denkt!

- Om het strikt noodzakelijke in orde te brengen heeft Danssport Vlaanderen 2 tools kant-en-klaar gemaakt:
                - Tool 4 Privacyverklaring
                - Tool 5 Verwerkingsverantwoordelijke
Elke club aangesloten bij Danssport Vlaanderen kan deze tools gebruiken mits u enkel gegevens verzameld in het kader van de ledenadministratie van Danssport Vlaanderen.
 * De privacyverklaring wordt op de website geplaats of in de club getoond op een zichtbare plaats. Bij het opvragen van de ledengegevens kan hiernaar verwezen worden.
 * Tool 5 verwerkingsverantwoordelijke, wordt opgemaakt voor elke partij aan wie gegevens doorgegeven worden (Danssport Vlaanderen, eventueel nog andere organisaties, vb. drukkerij)

Wie kan hulp bieden?

Ondertussen biedt Dynamoproject verder nog volgende begeleiding:
- GDPR: nalezen privacyverklaring – via email/telefoon: €20
- GDPR: nalezen register gegevensverklaring – via email/telefoon: €80
meer info op www.dynamoproject.be/begeleiding/GDPR

Danssport Vlaanderen organiseert een de mogelijkheid tot nalezen van documenten. Dit is gratis voor aangesloten clubs die volledig in orde zijn met de aansluitingsvoorwaarden.

Wanneer en hoe?
De Privacyverklaring en Verwerkingsverantwoordelijke kan u laten nalezen en ondertekenen door Danssport Vlaanderen. (documenten mailen naar evi@danssportvlaanderen.be ).