E-facturatie

E-facturatie, of elektronische facturatie, is het proces waarbij facturen digitaal worden afgehandeld (in plaats van op papier of via pdf, bijvoorbeeld). Een e-factuur is een gestructureerd digitaal bestand dat wordt verzonden via Peppol. Peppol is een internationaal netwerk om elektronische documenten zoals e-facturen en e-creditnota’s uit te wisselen.

Sinds 1 januari 2026 zijn er nieuwe regels van kracht omtrent e-facturatie, waardoor het voor veel organisaties verplicht is om met e-facturatie te werken, ook binnen de sport.

Kort samengevat

• De verplichting voor e-facturatie is actief sinds 1 januari 2026.
• Er is een tolerantieperiode tot 31 maart 2026. Opgelet: dit is géén uitstel van verplichting. Tot 31 maart worden er echter nog geen sancties opgelegd, zolang je kunt aantonen dat je 'tijdig en op redelijke wijze' stappen hebt gezet om de nieuwe verplichting na te leven.
• E-facturatie is verplicht voor facturen naar de overheid vanaf 3000 euro (dus bv. voor subsidies).
• E-facturatie geldt niet voor uitgaande facturen naar particulieren (bv. je dansers die hun lidgeld betalen).
• E-facturatie geldt enkel voor transacties waarvoor je een factuur moet opstellen.
• E-facturatie geldt voor transacties tussen twee ondernemingen met een btw-nummer.

Onlangs organiseerden we een webinar over e-facturatie. De presentatie daarvan kun je hieronder downloaden:

• E-facturatie samengevat

Wil je nog meer details? Bekijk dan het dossier op de website van VSF:

Opgelet: clubs met BTW-vrijstelling

We merken dat er een misvatting is bij clubs die een BTW-nummer hebben maar vrijgesteld zijn van BTW, en daarom denken dat ze niet moeten schakelen. Dat klopt dus niet. Heb je als club een BTW-nummer, dan heb je bepaalde verplichtingen, ook wanneer je een BTW-vrijstelling hebt.

Clubs met enkel een ondernemingsnummer hebben nog geen verplichtingen.

Controleer de status van je club via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO):

Nog vragen?

Danssport Vlaanderen helpt je graag verder! Contacteer onze medewerker Anja via telefoon: 014 91 90 61 of mail: anja@danssportvlaanderen.be.