Excel importeren

Op het tabblad 'uitleg' kan je info terugvinden welke velden verplicht zijn en welke optioneel zijn.

• Voornaam (verplicht)
• Familienaam (verplicht)
• E-mail (verplicht)
• Telefoon (optioneel)
  Dit kan een vast of mobiel nummer zijn, maar is niet meer verplicht vanaf  sportjaar 2026-2027
• Lidnummer (optioneel)
  Geef bij gegevenswijziging altijd het lidnummer mee!
• Geboortedatum (verplicht)
  Formaat dd/mm/jjjj
• Nationaliteit (verplicht)
  Land of code, dus België of BE en niet Belgisch; Nederland of NL en niet Nederlands
• Geslacht (verplicht)
  M/V/X
• Land (verplicht)
  Land of code, dus België of BE en niet Belgisch; Nederland of NL en niet Nederlands
• Straat (verplicht)
• Huisnummer (verplicht)
• Busnummer (optioneel)
• Postcode (verplicht)
• Plaats (verplicht)
• Dansstijl 1 (verplicht)
  Verplicht om 1 dansstijl op te geven per lid, niet sportende leden sluit je aan onder de dansstijl van de club.
  Mogelijke waarden:
  Aerobicvormen met dans (Zumba, Bokwa, Aerodance, ...)
  Aerobicvormen zonder dans (BBB, Yoga, Pilates, ...)
  Andere dansvormen
  Ballet, hedendaags, jazz, modern, show
  Breaking
  Cheerleading
  Country & line dance
  Disco
  G-dans (fysiek)
  G-dans (mentaal)
  Kleuterdans
  Rock n' roll
  Standard, latin, social
  Urban
• Dansstijl 2 (optioneel)
  Idem dansstijl 1
• Dansstijl 3 (optioneel)
  Idem dansstijl 1
• Dansstijl 4 (optioneel)
  Idem dansstijl 1
• Dansstijl 5 (optioneel)
  Idem dansstijl 1
• Dansstijl 6 (optioneel)
  Idem dansstijl 1
• Voorzitter (optioneel)
  ja/nee; leeg = nee
• Secretaris (optioneel)
  ja/nee; leeg = nee
• Penningmeester (optioneel)
  ja/nee; leeg = nee
• Bestuurslid (optioneel)
  ja/nee; leeg = nee
• Club-API (optioneel)
  ja/nee; leeg = nee
• Docent (optioneel)
  ja/nee; leeg = nee
• Vrij veld 1 (optioneel)
  Vrij tekstveld voor eigen gebruik
• Vrij veld 2 (optioneel)
• Vrij veld 3 (optioneel)
• Vrij veld 4 (optioneel)
• Vrij veld 5 (optioneel)
• Club Lidnummer (optioneel)
  Gebruikt de club een eigen lidnummer, dan kan je dat hier ingeven.
• Betaald aan club (optioneel)
  Heeft het lid betaald aan de club? Voor eigen administratie te kunnen bijhouden.
• Bedrag betaald club (optioneel)
  Vul dit bedrag in als je mutualiteitsattesten wil opmaken vanuit ons systeem.

Omdat enkel leden verzekerd zijn en onder het reglementaire en tucht-kader van de federatie vallen. Dat is belangrijk voor de bescherming van je club, je leden en je werking.

Een bestuurslid, club-API of andere niet-sportende leden geef je aan onder de hoofddansstijl van de club.

Hoewel we adviseren om steeds een nieuwe Excelfile te gebruiken, is het niet verplicht.

Je mag de reeds ingegeven leden laten staan in je Excelfile en kan dus steeds verder werken op dezelfde Excelfile. Het systeem herkent de reeds ingegeven leden en zal deze niet dubbel aansluiten.

Hou er rekening mee dat als je gegevens wijzigt de leden als nieuw lid worden aanzien door het systeem. Om gegevens te wijzigen herimporteer je met het reeds gekende lidnummer.

Je mag ook enkel de nieuwe leden uploaden en telkens werken met een nieuwe Excelfile. Dit zal wat sneller verwerkt worden door het systeem gezien er minder leden in de Excelfile staan.

Nee, we registreren via de Excelimport maar één emailadres en één telefoonnummer.

Online zoeken levert je onmiddellijk het correcte adres op. Bijvoorbeeld een Google map geeft je de juiste postcode en gemeentewaarde in de juiste schrijfwijze terug.

Voor Belgische en Nederlandse postcodes kan je ook terecht in onderstaande lijsten.

De dansstijl is een verplicht veld. , deze heeft Danssport Vlaanderen nodig om juist te kunnen rapporteren aan Sport Vlaanderen. Bovendien helpt deze informatie Danssport Vlaanderen om gericht communicatie te voeren en bij het opstellen van statistieken die mee het beleid bepalen.

Je kan per lid meerdere dansstijlen doorgeven, maar er is er maar één verplicht.

De mogelijke dansstijlen zijn: